Zakelijke rekening voor zzp’ers

Waarom een zzp’er een aparte rekening wil

Wettelijk mag een zzp’er zakelijk en privé op één rekening doen. In de praktijk verbieden de voorwaarden van vrijwel elke privérekening zakelijk gebruik, wil de Belastingdienst bij een controle een heldere scheiding zien, en kost het uitzoeken van gemengde afschriften uw boekhouder meer dan een jaar maandtarief. Een aparte zakelijke rekening maakt uw btw-aangifte, uw jaaroverzicht en een eventuele kredietaanvraag eenvoudig; kredietverstrekkers lezen omzet via een privérekening als onzeker.

Wat u nodig heeft

Als zzp’er: uw KvK-nummer, een geldig identiteitsbewijs en een woonadres in Nederland of de EU. Online aanbieders identificeren u via de app en openen de rekening binnen minuten; een grootbank plant soms een afspraak. Heeft u een bv, dan komen de statuten en de identificatie van alle bestuurders en grootaandeelhouders erbij.

Factureren en boekhouden vanuit de rekening

De grootste tijdwinst voor een zzp’er zit niet in de rekening zelf maar in wat eraan hangt. Facturatie vanuit de rekening: u maakt een factuur in de app, de betaling wordt automatisch gekoppeld en herinnerd. Btw-potjes: een deel van elke ontvangst gaat automatisch naar een subrekening voor de kwartaalaangifte. En de koppeling met een boekhoudprogramma: transacties stromen dagelijks door, zodat u of uw boekhouder niet meer overtypt. Een aanbieder met facturatie ingebouwd is voor een zzp’er met enkele facturen per maand vaak compleet; wie al een boekhoudprogramma gebruikt, kiest op de kwaliteit van de koppeling.

Bank of betaalinstelling

Sommige zzp-rekeningen met uitstekende facturatie zijn geen bank maar een betaalinstelling: uw geld wordt veiliggesteld bij een bank, maar valt niet onder het depositogarantiestelsel. Voor de dagelijkse geldstroom van een zzp’er is dat geen probleem. Grote buffers en spaargeld horen bij een bank, onder de garantie tot 100.000 euro. Twee rekeningen bij twee typen aanbieders is voor veel zzp’ers de nette oplossing.

Wat het kost

Zzp-pakketten lopen van nul tot ongeveer vijftien euro per maand, met een aantal gratis transacties en daarboven enkele centen per boeking. Kijk naar de kosten van pinnen en storten als u contant geld ontvangt, naar de opslag op valutabetalingen als u buitenlandse klanten heeft, en naar wat facturatie en koppeling kosten als ze niet inbegrepen zijn. Vergelijk op uw eigen aantal facturen en betalingen, niet op het instaptarief.

“Voor een zzp’er is de rekening het minst belangrijke deel van de zakelijke rekening. Kies op facturatie, koppeling en garantie.”

Zo kiest u

Bepaal of u een bank nodig heeft voor het saldo dat u aanhoudt. Kies dan de rekening met de beste facturatie als u er nog geen heeft, of met de beste koppeling naar uw boekhoudprogramma als u dat wel heeft. Tel de maandkosten voor uw eigen gebruik. Open de rekening direct na uw KvK-inschrijving en zet hem op uw eerste factuur.