Waarom een aparte zakelijke rekening
Voor een bv is een zakelijke rekening wettelijk niet verplicht, maar in de praktijk onvermijdelijk: het vermogen van de vennootschap moet aantoonbaar gescheiden zijn van dat van de bestuurder, en de Belastingdienst en uw accountant verwachten dat. Voor een zzp’er of eenmanszaak is het niet verplicht, maar de meeste banken verbieden zakelijk gebruik van een privérekening in hun voorwaarden, en de Belastingdienst en uw boekhouder willen een schone scheiding. Een aparte rekening maakt uw btw-aangifte, uw jaarcijfers en een eventuele kredietaanvraag eenvoudiger.
Bank, app-bank of betaalinstelling
Een bank heeft een bankvergunning van De Nederlandsche Bank of een andere Europese toezichthouder. Uw saldo is een deposito en valt onder het depositogarantiestelsel tot 100.000 euro per rekeninghouder, en de meeste bedrijven komen daarvoor in aanmerking. Een betaalinstelling heeft een vergunning om betaalrekeningen te voeren, maar mag geen deposito’s aantrekken: uw geld wordt veiliggesteld bij een bank, wat u beschermt als de betaalinstelling omvalt, maar niet onder de garantie valt. App-banken zoals bunq zijn gewone banken zonder kantoren; aanbieders met facturatie zoals Shine zijn meestal betaalinstellingen. De vergunning staat in de voorwaarden en in het register van de toezichthouder.
Wat een zakelijke rekening kost
Reken met vier posten: het maandtarief van het pakket, de kosten per overboeking boven het inbegrepen aantal, de kosten van pinnen en storten van contant geld, en de opslag op betalingen in vreemde valuta. Een zzp’er met twintig facturen per maand en zonder contant geld is met een goedkoop online pakket klaar; een winkel met kasgeld en veel pintransacties niet. Vergelijk op uw eigen patroon, niet op het instaptarief.
Zakelijke rekening openen: wat u nodig heeft
Uw KvK-nummer en uittreksel, een geldig identiteitsbewijs van elke bestuurder en van elke uiteindelijk belanghebbende met 25 procent of meer, en bij een bv de statuten. Online aanbieders identificeren u via de app en openen de rekening binnen minuten tot een paar dagen; een grootbank heeft soms een afspraak en een week nodig. Voor een startende onderneming is het slim de rekening direct na de inschrijving te openen, zodat de eerste factuur meteen op de juiste rekening binnenkomt.
Zakelijke rekening voor zzp
Als zzp’er heeft u meestal weinig transacties en veel behoefte aan overzicht. Een rekening met ingebouwde facturatie, btw-labels en een koppeling met uw boekhoudprogramma bespaart meer tijd dan een lager maandtarief bespaart aan geld. Weeg daarbij het type aanbieder mee: een betaalinstelling met uitstekende facturatie is prima voor de dagelijkse geldstroom, maar grote spaarsaldi horen bij een bank onder de garantie.
De beste zakelijke rekening kiezen
Bepaal of u een bank nodig heeft: ja bij grote saldi, kasgeld of een kredietwens; niet per se bij een online dienstverlening zonder contant geld. Tel de maandkosten voor uw eigen aantal transacties. Controleer de valutakosten als u buiten de eurozone factureert. Kijk of de rekening koppelt met uw boekhoudpakket. En vergeet niet dat een IBAN uit elk EU-land geldig is: een klant of leverancier mag een Nederlandse zakelijke IBAN nooit weigeren, en andersom ook niet.
Hoe Nordsek vergelijkt
Nordsek is een onafhankelijke vergelijkingsdienst en biedt zelf geen rekeningen aan. Aanbieders betalen ons een vergoeding als u via onze site een rekening opent; dat verandert niets aan de volgorde of de inhoud. Alle aanbieders op deze pagina staan onder toezicht van De Nederlandsche Bank of een andere Europese toezichthouder.
